Check with seller Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc Công việc hành chánh: - Gửi mail giải trình và nhắc nhở các nhân viên đi chậm, đi trễ vào đầu thứ 2 hàng tuần - Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép, sử dụng điện thoại, ... - Cấp phát theo dõi sim điện thoại, báo cáo số dư, nợ phát sinh… - Báo cáo định kỳ công tác ATLĐ và PCCC cho cơ quan chuyên trách. - Theo dõi, đăng kí bảo hiểm tai nạn, giải quyết chế độ cho nhân viên khi có phát sinh. - Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính - Quản lý trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình hình cơ sở vật chất tiến hành sữa chữa, thay mới kịp thời khi có hư hỏng. - Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namcard cho nhân viên, ... - Các công việc khác khi có phát sinh. C&B: - Tính Lương và chế độ BHXH và BHYT (theo quy định của cơ quan BHXH) và các chế độ khác theo quy chế của công ty. - Chấm công theo đúng quy chế công ty, theo mức khoán việc, tổng hợp công tính lương. - Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …). - Hàng quý tổng hợp KPI phòng và KPI nhân viên để làm căn cứ tính lương hiệu quả. Quản lý nhân sự: - Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …). Hàng tuần gửi báo cáo cập nhật tình hình sử dụng lao động cho Trưởng phòng & Giám đốc. - Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tăng giảm lao động cho cơ quan BHXH. - Tham gia xây dựng phong trào, kết nối nhân viên công ty. - Lập danh sách quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật …; quản lý và lưu hồ sơ lao động tòan công ty. - Đảm bảo an toàn lao động trong toàn công ty. Hỗ trợ công tác tuyển dụng: - Đăng tin tuyển dụng lên các trang web việc làm. - Giới thiệu quy trình, quy định, nội quy, các biểu mẫu thường sử dụng, … liên quan đến công việc - Đón tiếp và hướng dẫn ứng viên, gửi mail chào đón và thông báo nhân viên mới. - Nhập hồ sơ vào ERP module Tuyển dụng và liên hệ ứng viên để phỏng vấn. Quyền lợi được hưởng • Mức lương cạnh tranh theo năng lực • Được đào tạo • Môi trường năng động, chia sẻ, hỗ trợ • BHYT, BHXH, sự kiện team building, du lịch Yêu cầu kỹ năng • Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật. • Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo về Quản trị Nguồn nhân lực. • Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương. • Ưu tiên kiến thức, kinh nghiệm, vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, quản lý nhân viên làm việc từ xa, phương pháp tính lương… • Ưu tiên có kỹ năng đào tạo và thuyết trình, từng tham gia xây dựng văn hoá Doanh nghiệp và các mối quan hệ lao động, có thể làm việc từ xa. • Anh văn đọc hiểu > 80%

Contact seller Share

Comments