Check with seller Chuyên viên hành chính (Document Controller)
- Location: Hồ Chí Minh, Viet Nam
Mô tả công việc Nhiệm vụ 1 : Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ - Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO - Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển. - Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chánh - Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng - Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới - Chấm công & kiểm soát giờ vào và đi đúng theo qui định của CTy - Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng. Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ kiểm tra 5S, ISO và công việc cập nhật thông tin - Lập form mới cho phòng…. - Cập nhật thông tin form ISO, update danh bạ, - Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần và công ty 6 tháng 1 lần. - Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ. - Cập nhật thông tin sổ tay cho nhân viên mới. Quyền lợi được hưởng Laptop Chế độ bảo hiểm Du Lịch Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng a. Trình độ: Đại học b. Kiến thức: - Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S) - Có kiến thức về bất động sản c. Kinh nghiệm: v Kinh nghiệm quản lý v Kinh nghiệm chuyên môn - 1-2 năm kiểm soát hồ sơ - 2 năm thư ký. d. Kỹ năng: - Kỹ năng kiểm soát hồ sơ - Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…) - Thư ký VP - Giao tiếp tiếng anh
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Chuyên viên Quản lý Kinh doanh Bảo hiểmNhân viên Chuyên viên - (Hồ Chí Minh) - 09/03/2023 Check with sellerMô tả công việc MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Quản lý số liệu kinh doanh NHIỆM VỤ Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch kinh doanh Bảo hiểm toàn hàng Thực hiện đối soát thanh toán thù lao hoa hồng, các chương trình thi đua của toàn hàng Thực hiện các báo cáo ...
-
Chuyên Viên Kinh Doanh - Tiếng NhậtNhân viên Chuyên viên - (Hồ Chí Minh) - 09/03/2023 Check with seller
Mô tả công việc KEY OUTPUTS: 1. Client services (For clients assigned by Division leader) · Timely renew insurance policies, strictly following Renewal Guideline of the Division · Follow up client’s growth & requirements · Design insurance program ma...
-
General AccountantNhân viên Chuyên viên - (Hồ Chí Minh) - 09/03/2023 Check with seller
Mô tả công việc Job Description Recommend financial actions by analyzing accounting options Document financial transactions by entering account information Summarize current financial status by collecting information; preparing balance sheet, profit ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)