Check with seller Chủ Quản Hành Chính Và Thu Mua (Biết Tiếng Trung)

Mô tả công việc 1. Thực hiện các công việc hành chính của văn phòng: 一、執行辦公室行政任務： o Quản lý và đặt mua VPP, trang thiết bị, nước uống, v.v. 管理和訂購 文具、設備、飲用水等。 o Theo dõi chi phí văn phòng và làm thanh toán. 跟踪辦公費用並付款。 o Theo dõi và gia hạn các hợp đồng thuê văn phòng, thuê xe, điện, v.v. 監控和更新辦公室租賃合約、汽車租賃合約、使用電力合約等。 o Thực hiện xin cấp visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 為外國人申請簽證、工作許可和暫住證。 o Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ (điện, điện thoại, internet, v.v.) để giải quyết khi có vấn đề xảy ra. 發生問題時與供應商（電力、電話、互聯網等）聯繫和協調。 2. Thực hiện các công việc nhân sự: 二、執行人事任務： o Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn, chuẩn bị trang thiết bị và thủ tục cho nhân viên mới, v.v. 實施招聘流程：發布職位、篩選簡歷、安排面試、為新員工準備設備和程序等。 o Theo dõi và chuẩn bị hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động. 跟踪和準備試用合約和勞動合約。 o Tính lương hằng tháng và gửi phiếu lương cho nhân viên. 每月工資計算及向員工發送工資單。 o Theo dõi, kiểm tra việc nghỉ phép của nhân viên (phép năm, phép việc riêng, phép bệnh v.v.) 監控和檢查員工的假（年假、事假、病假等）。 o Lập và nộp các hồ sơ với cơ quan BHXH (báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ, chốt sổ, v.v.) 準備和向社會保險機關提交檔案（增加，减少，解决制度，关闭书籍等）。 o Thực hiện quy trình chấm dứt hợp đồng với người lao động. 實施員工終止合同的流程。 o Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên công ty. 管理和更新公司員工資料。 o Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc bộ phận Hành chính và thu mua. 在行政和採購部門下存儲和管理記錄和文件。 o Tham mưu xây dựng Quy chế Công ty và các biểu mẫu sử dụng nội bộ. 就公司规章制度和内部使用表格的制定提供建议。 3. Thực hiện công việc Thủ quỹ: 三、執行出納任務： o Giữ quỹ tiền mặt Công ty. 保留公司的现金资金。 o Thanh toán theo chứng từ. 根据凭证付款。 o Đảm bảo việc thu chi được chính xác và kịp thời. 確保准確及時的付款。 4. Thực hiện công tác quản lý thông tin dữ liệu máy tính văn phòng. 四、執行辦公室計算機數據管理。 o Phối hợp và hỗ trợ nhân viên IT để quản lý các thiết bị tin học và xử lý các vấn đề liên quan. 協調和支持 IT 人員管理 IT 設備並處理相關問題。 o Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc bộ phận và Tổng Giám đốc. 執行由管理、總經理交辦的其他工作。 Quyền lợi được hưởng O Lương thỏa thuận theo năng lực (từ 15 triệu đến 25 triệu đồng). 可協商的工資根據能力而定（從 1500 萬到 2500 萬越盾）。 o Thưởng Lễ và lương tháng 13. 節日獎金和第13個月的薪水。 o Bảo hiểm xã hội theo quy định của luật Lao động (như BHXH, BHYT và BHTN). 根據《勞動法》的社會保險（例如社會保險，健康保險和失業保險）。 o Nghỉ Lễ theo quy định của Luật Lao động. 假期按照勞動法。 o Khám sức khỏe theo quy định của Luật Lao động. 根據《勞動法》進行健康檢查。 Thời gian làm việc: Toàn thời gian (Thứ hai – thứ sáu, thứ bảy cách tuần) Từ 8:00 giờ sáng đến 17:00 chiều 工作時間： 全職（週一至週五，隔週六） 從上午 8:00 到下午 5:00 Địa điểm làm việc: Văn phòng Hồ Chí Minh. 工作地點： 胡志明辦事處。 Yêu cầu kỹ năng o Giao tiếp tiếng Trung lưu loát (nghe, nói, đọc và viết), ưu tiên biết thêm tiếng Anh. 中文流利（聽、說、讀、寫），多會英語優先。 o Tốt nghiệp Đại học. 大學畢業。 o Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc. 至少 1 年的工作經驗。 o Am hiểu về Luật lao động Việt Nam. 熟悉越南勞動法。 o Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Digiwin ERP. 有Digiwin ERP軟件使用經驗者優先。 o Thành thạo MS. Office (Word, Excel và PowerPoint). 精通MS.Office（Word，Excel和PowerPoint）。 o Kỹ năng giao tiếp tốt. 良好的溝通能力。 o Kỹ năng giải quyết vấn đề. 解決問題的能力。

Contact seller Share

Comments