Công việc của Nhân viên văn phòng gồm những gì?

Timviecnhanh24h.vn – Nhân viên văn phòng là gì và công việc của nhân viên văn phòng gồm những gì? Xem chi tiết trong bài viết bên dưới bạn nhé!

I. Nhân viên Văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng được coi là “bảo mẫu” của công ty. Nhân viên văn phòng là bộ phận gần như không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào.

Vậy nhân viên văn phòng làm gì? Nhân viên văn phòng làm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: Công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như trang bị cơ sở vật chất cho công ty khi có nhu cầu.

Ngoài ra nhân viên văn phòng còn chăm sóc sức khỏe cho nhân viên cũng như nhu cầu khác của các phòng ban trong công ty.

Nhân viên văn phòng cần có những kỹ năng gì? – timviecnhanh24h.vn

II. Công việc của nhân viên văn phòng gồm những gì?

Nếu bạn chưa hình dung được công việc của Nhân viên văn phòng là gì thì hãy tham khảo ngay nhóm công việc của nhân viên văn phòng bao gồm những gì? Xem ngay bạn nhé!

1. Công việc Lễ tân văn phòng

  • Trả lời điện thoại từ khách hàng
  • Đón khách thay ban giám đốc
  • Xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến bộ phận chức năng
  • Hỗ trợ các cuộc họp của công ty
  • Tổ chức thực hiện hội thảo, hội họp, lớp học của công ty (nếu có)
Tìm việc làm nhân viên văn phòng có khó không? – timviecnhanh24h.vn

2. Công tác văn thư

  • Tiếp nhận công văn, văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến bộ phận chức năng.
  • Xử lý công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài.
  • Tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan trên hệ thống công ty.
  • Chấm công cho nhân viên công ty ( xin đến muộn, về sớm, nghỉ phép).
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp.
  • Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
  • Thu xếp in ấn, photocopy khi cần thiết

3. Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị

  • Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt mua khi cần thiết.
  • Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên.
  • Quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí theo nhu cầu của công ty.

4. Hỗ trợ dự án

  • Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý.
  • Hỗ trợ quản lý chương trình, kế hoạch công tác cho lãnh đạo.
  • Hỗ trợ làm hồ sơ cho dự án của công ty.

Trên đây là một số thông tin về công việc và yêu cầu của Nhân viên văn phòng. Nếu bạn có hứng thú vơi công việc này thì hãy mạnh dạn ứng tuyển bạn nhé!

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.