Check with seller Trưởng phòng Quản trị hành chánh

Mô tả công việc Tổ chức và phân công công việc cho nhân viên trong Phòng QTHC đúng với khả khả năng, trình độ nhân viên, đạt hiệu quả cao nhất trong công việc. Theo dõi quản lí chi phí và sử dụng tài sản, các hoạt động đầu tư trang bị cơ sở vật chất hạ tầng, vật phẩm quảng cáo, phương tiện làm việc phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của Công ty. Đảm bảo công tác thu mua hành chính đáp ứng đúng tiến độ, chất lượng, yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban liên quan theo quy trình, quy định với giá cạnh tranh. Đảm bảo chất lượng, tiến độ trong công tác cung cấp quầy tủ kệ cho hoạt động kinh doanh, mở mới điểm bán; đảm bảo kịp thời tiến độ cung cấp POSM cho các hoạt động, chiến dịch quảng cáo của công ty. Thiết lập được hệ thống nhà cung cấp hàng hóa - dịch vụ đảm bảo cung ứng đúng tiến độ, chất lượng, giá thành cạnh tranh trên toàn khu vực có điểm bán hàng của Bitex, đặc biệt là khu vực Đồng Nai, Bình Dương, Khánh Hòa, Cần Thơ, Đăk Lắk, Kiên Giang. Tổ chức và điều hành các chương trình hội nghị, hội thảo, các hoạt động kỷ niệm, tiếp khách hàng hoặc đối tác của Công ty hoặc các sự kiện nội bộ. Trực tiếp quản lý công tác tổ chức phương án và giám sát thực hiện các hoạt động an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy trong toàn Công ty. Trực tiếp quản lí và giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, 5S của Công ty. Trực tiếp quản lí và giám sát xe ô tô, công tác điều động xe, thuê xe ngoài đưa đón, phục vụ đi lại cho cán bộ nhân viên. Quản lý chi phí hành chính, duyệt các khoản thanh toán theo chức năng, nhiệm vụ, ủy quyền. Đảm bảo chi phí hoạt động của phòng không vượt ngân sách AOP theo quy định. Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng - nghiệp vụ cho CBNV nội bộ phòng, đào tạo quy trình - quy định cho CBNV phòng ban liên quan. Quản lý máy móc, trang thiết bị văn phòng của Công ty: máy tính, trang thiết bị văn phòng, điện thoại, internet,... Phối hợp liên phòng ban đảm bảo hoàn thành tiến độ, chất lượng công việc được phân giao. Xây dựng kế hoạch, mục tiêu và chương trình hành động của phòng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Phân giao công việc, KPI cho cấp nhân viên theo định kỳ hàng tháng/Quý/năm, hướng dẫn nhân viên thực hiện, đôn đốc và đánh giá, đo lường kết quả thực hiện theo quy định. Báo cáo kết quả hoạt động của phòng theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám Đốc; Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về kết quả họat động của Phòng theo đúng chức năng và nhiệm vụ được qui định trong quy chế tổ chức và điều hành của Công ty. Đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ của Phòng QTHC theo chỉ tiêu được phân giao. Hàng tháng tổng hợp và phân tích báo cáo đánh giá, chấm điểm nhân viên thuộc quyền quản lý. Tổng hợp kết quả, lập bảng so sánh với kỳ trước và gửi báo cáo cho Ban TGĐ. Đóng góp các sáng kiến, cải tiến trong quá vận hành công việc của Phòng ban. Quyền lợi được hưởng Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng. Thử việc: 02 tháng Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, thứ 2 đến thứ 7. Được nghỉ 02 thứ 7/tháng theo làm việc Phúc lợi: Đa dạng Cơ cấu tiền lương: Lương cố định + thưởng KPI + phụ cấp cơm + thưởng khác Yêu cầu kỹ năng Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành:Kinh tế/quản trị kinh doanh/luật hoặc các ngành liên quan. Tiếng Anh giao tiếp. Có kinh nghiệm trong công tác thu mua hành chính, tủ kệ, ấn phẩm quảng cáo POSM. Quản lý hiệu quả các chi phí hành chính phát sinh. Biết về hệ thống KPI Kỹ năng xây dựng đội nhóm, đối nội,đối ngoại Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Kỹ năng đàm phán, thương lượng, quản lý nhà cung cấp. Kỹ năng thiết lập, xây dựng hệ thống quy trình - quy định chuyên môn. Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo.

Contact seller Share

Comments