Check with seller TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc Tổ chức hoạt động cho nhân viên: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các chương trình, hoạt động nội bộ theo chính sách và kế hoạch hàng năm cho CBNV Công ty; - Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động cho Nhân viên đúng kế hoạch; - Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp: tuân thủ nội quy, thực hiện các chế độ, phúc lợi về mặt vật chất/tinh thần cho CBNV. Quản lý tài sản: - Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục điều chuyển/thanh lý tài sản theo quy định; - Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm; - Quản lý tài sản – CCDC tại Công ty; - Tổ chức bảo trì, sữa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý. Quản lý chi phí: - Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài; - Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách; - Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính; - Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài. Công tác hành chính khác: - Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..); - Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính; - Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ; - Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính; - Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng; - Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính; - Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...; - Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên. Quyền lợi được hưởng - Làm việc từ Thứ 2 đến thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật hằng tuần. - Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. Nhân viên được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc. - Phụ cấp cơm trưa: 45,000 đồng/ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa cho cha mẹ hằng tháng, chính sách học bổng cho con hằng tháng & phụ cấp đồng phục hằng năm khi ký HĐLĐ chính thức. - Thưởng theo hiệu quả công việc vượt trội. Thưởng cổ phiếu ESOP hàng năm (theo chính sách của LDG dành cho Cán Bộ Quản lý). - Thưởng các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty. - Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty. - Xét điều chỉnh tăng lương hằng năm. - Quà Sinh nhật, tiệc tất niên, quà Tết âm lịch, trung thu, v.v... - Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, hoạt động đào tạo, hội thao, sơ kết, tổng kết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building, v.v... Yêu cầu kỹ năng - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý và từng làm việc ở các Công ty có số lượng nhân sự trên 200 CBNV và thuộc lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng... - Hiểu biết các quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý hành chính tổng hợp. Có khả năng xây dựng, tổ chức các chương trình/ hoạt động nội bộ và soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định. - Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt; - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point); - Trên 07 năm kinh nghiệm trong chuyên môn quản trị hành chính tổng hợp, trên 03 năm kinh nghiệm Quản lý nhóm/bộ phận có trên 5 nhân viên. - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến quản trị, hành chính tổng hợp; - Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao; - Chính trực, trung thực, cẩn trọng, ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn; - Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.

Contact seller Share

Comments