Check with seller Nhân Viên Vận Hành

Mô tả công việc I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC - Đảm bảo công tác hỗ trợ phòng vận hành thực hiện đầy đủ theo quy trình, quy định của công ty. - Đảm bảo mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ đáp ứng nhu cầu của công ty theo quy trình, chính sách mua bán hàng hóa. II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 1 Công tác vận hành - Báo cáo chất lượng nhân sự (lễ tân – thu ngân, tạp vụ,….) làm việc tại Phòng khám. - Hỗ trợ điều phối sắp xếp lịch làm việc tại Phòng khám - Thu thập đầy đủ thông tin tất cả các phàn nàn từ các nguồn về Bác sĩ, nhân viên y tế, lễ tân thu ngân, tạp vụ,…. từ khách hàng và các bộ phận khác để tổng hợp báo cáo hàng tuần/hàng tháng/ hàng quý cho Ban lãnh đạo. - Quản lý thông tin, duy trì mối quan hệ với Ban quản lý tòa nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Phòng khám như: Đơn vị thu gom rác thải y tế, phòng cháy chữa cháy,…… để kịp thời xử lý các công việc phát sinh. - Phối hợp chuẩn bị để tiếp đón các đoàn thanh, kiểm tra. 2. Công tác hành chính - Xuất, nhập hàng hóa theo quy trình, quy định của Công ty. - Mua hàng theo quy trình: Lập đề xuất mua hàng từ yêu cầu từ các bộ phận của Phòng khám sau khi được Ban lãnh đạo duyệt (nhu cầu mua sắm thêm máy móc, công cụ dụng cụ, vật tư, văn phòng phẩm, …), tìm nhà cung cấp, so sánh các báo giá để tìm giá cạnh tranh và tiến hành mua hàng, nhập kho và thanh toán. - Xây dựng dữ liệu toàn diện và đầy đủ về các nhà cung cấp, các đối tác, các liên hệ thường xuyên, các đơn vị có giao dịch. - Kiểm soát, quản lý kho, các thiết bị y tế, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,….. Phối hợp với phòng Vận hành Công ty, phòng Kế toán kiểm kê kho định kỳ theo quy định. 3. Các công việc khác Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận. Quyền lợi được hưởng - Mức lương: Cạnh tranh - Nghỉ phép năm - Du lịch teambuilding hàng năm - Gói chăm sóc sức khỏe toàn diện - Thưởng tháng lương 13 - Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN - Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty. Yêu cầu kỹ năng - Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình trong công việc. - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí khác tương đương. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế. - Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Kỹ năng tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin. - Thành thạo tin học văn phòng - Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề. - Tiếng Anh giao tiếp

Contact seller Share

Comments