Check with seller Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc 1. Nhân sự (80%) a. CnB (50%) Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương NLĐ theo yêu cầu của BGĐ Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca…. Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản Bổ nhiệm, Tăng lương, Chứng từ liên quan đến lương Tính lương nhân viên Công ty Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm nhân viên Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN, để hoàn thiện hồ sơ cho NLĐ. Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế TNCN, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên. Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế của Công ty Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các phòng ban hàng tháng trình quản lý Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của nhân viên hàng tháng, quý, năm làm cơ sở tham mưu cho BGĐ về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển, và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các phòng ban hàng tháng Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, chính sách, mức lương…. Để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa Lập kế hoạch báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ b. Tuyển dụng (30%) Kết nối với ứng viên tiềm năng Sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ Phối hợp với quản lý tuyển dụng để đặt ra tiêu chuẩn trình độ cho ứng viên Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng quý, hàng năm Đo lường tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công Theo sát ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông Theo dõi số liệu tuyển dụng Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ 2. Hành chính (20%) Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo sự chỉ đạo của cấp trên Mua sắm theo yêu cầu của cấp trên Quản lý chi phí hành chính: CPN, VPP, Điện, Nước, Nước uống, Internet, Thuê văn phòng, Tổ chức lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ (Bản cứng, bản mềm) Tổ chức liên hoan, sinh nhật, khen thưởng Cấp phát VPP, máy tính cho nhân viên mới Làm hậu cần chuẩn bị đồ cho các sự kiện của Công ty Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Công ty Quyền lợi được hưởng Chế độ nghỉ mát hàng năm Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, cơ hội thăng tiến cao Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định Thời gian làm việc: 8h30 – 17h từ Thứ 2 – sáng Thứ 7, nghỉ chiều T7 & CN Yêu cầu kỹ năng 1. Kỹ năng giao tiếp tốt Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống Khả năng xử lý tình huống tốt Kiên nhẫn, biết lắng nghe Kỷ luật và công bằng Chăm chỉ, chịu được áp lực 2. Kiến thức công việc Am hiểu về nghiệp vụ Tuyển dụng – Đào tạo nhân sự…., có khả năng nhìn nhận và đánh giá con người Khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng tiếp thu các kiến thức, khái niệm mới, khả năng giải quyết vấn đề nhanh trong phạm vi công việc được giao.

Contact seller Share

Comments