Tìm Việc Nhanh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị ở Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về phiếu lương và cách đọc hiểu nó. Mục tiêu của chúng ta là giúp bạn nắm vững mọi thông tin quan trọng trên phiếu lương, từ đó quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn.
1. Khái niệm phiếu lương
Phiếu lương (hay bảng lương) là một tài liệu chi tiết mà người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động, liệt kê các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ và số tiền lương thực nhận trong một kỳ lương cụ thể (thường là hàng tháng).
2. Các thành phần chính của phiếu lương
Một phiếu lương tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:
Thông tin chung:
Tên công ty và địa chỉ
Tên nhân viên
Mã nhân viên (nếu có)
Chức danh/Vị trí
Bộ phận làm việc
Kỳ lương (ví dụ: Tháng 10/2024)
Ngày trả lương
Thu nhập (Earnings):
Lương cơ bản (Basic Salary):
Mức lương cố định hàng tháng trước các khoản phụ cấp và khấu trừ.
Phụ cấp (Allowances):
Các khoản tiền hỗ trợ thêm ngoài lương cơ bản, ví dụ:
Phụ cấp ăn trưa
Phụ cấp xăng xe
Phụ cấp nhà ở
Phụ cấp điện thoại
Phụ cấp chuyên cần
Phụ cấp trách nhiệm
Lương làm thêm giờ (Overtime Pay):
Tiền lương trả cho thời gian làm việc vượt quá giờ làm việc tiêu chuẩn, thường được tính theo hệ số cao hơn.
Hoa hồng (Commission):
Khoản tiền thưởng dựa trên hiệu suất bán hàng hoặc đạt được các chỉ tiêu kinh doanh.
Thưởng (Bonus):
Khoản tiền thưởng dựa trên thành tích cá nhân, thành tích của bộ phận hoặc kết quả kinh doanh của công ty.
Các khoản thu nhập khác:
Các khoản thu nhập không thường xuyên, ví dụ: tiền phép năm chưa nghỉ, tiền bồi dưỡng độc hại…
Các khoản khấu trừ (Deductions):
Bảo hiểm xã hội (Social Insurance):
Khoản tiền trích nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội, bao gồm bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm tử tuất, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Tỷ lệ trích nộp thường được quy định bởi luật pháp.
Bảo hiểm y tế (Health Insurance):
Khoản tiền trích nộp vào quỹ bảo hiểm y tế.
Bảo hiểm thất nghiệp (Unemployment Insurance):
Khoản tiền trích nộp vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
Thuế thu nhập cá nhân (Personal Income Tax – PIT):
Khoản thuế mà người lao động phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế.
Đoàn phí công đoàn (Trade Union Fee):
Khoản phí đóng cho tổ chức công đoàn (nếu có).
Các khoản khấu trừ khác:
Các khoản khấu trừ theo thỏa thuận hoặc quy định của công ty, ví dụ: tiền phạt, tiền bồi thường thiệt hại, tiền trả góp…
Tổng thu nhập (Gross Pay):
Tổng số tiền mà người lao động kiếm được trước khi trừ các khoản khấu trừ.
Tổng các khoản khấu trừ (Total Deductions):
Tổng số tiền bị khấu trừ từ thu nhập.
Lương thực nhận (Net Pay):
Số tiền lương cuối cùng mà người lao động nhận được sau khi đã trừ tất cả các khoản khấu trừ (Gross Pay – Total Deductions).
Các thông tin khác (Other Information):
Số ngày công làm việc trong tháng
Số ngày nghỉ phép
Số ngày nghỉ không lương
Thông tin về các khoản đóng góp của công ty (ví dụ: phần đóng bảo hiểm xã hội của công ty)
Thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự hoặc kế toán
3. Cách đọc và hiểu phiếu lương
1. Kiểm tra thông tin cá nhân:
Đảm bảo rằng tên, mã nhân viên, chức danh và kỳ lương trên phiếu lương là chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để được điều chỉnh.
2. Xem xét các khoản thu nhập:
So sánh lương cơ bản với hợp đồng lao động để đảm bảo tính chính xác.
Kiểm tra các khoản phụ cấp xem có đúng với chính sách của công ty và thỏa thuận của bạn không.
Tính toán lại tiền làm thêm giờ nếu bạn có làm thêm giờ để đảm bảo bạn được trả đúng theo quy định.
Chú ý đến các khoản thưởng và hoa hồng, đảm bảo chúng được tính toán dựa trên các tiêu chí đã được thống nhất.
3. Kiểm tra các khoản khấu trừ:
Đảm bảo các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân được tính toán đúng theo quy định của pháp luật. Bạn có thể tìm hiểu về các quy định này trên trang web của cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan thuế.
Nếu có các khoản khấu trừ khác, hãy kiểm tra xem chúng có hợp lý và có sự đồng ý của bạn hay không.
4. Tính toán lương thực nhận:
Lấy tổng thu nhập trừ đi tổng các khoản khấu trừ để xem số tiền lương thực nhận có khớp với số tiền bạn nhận được không.
5. Lưu giữ phiếu lương:
Phiếu lương là một tài liệu quan trọng để theo dõi thu nhập, đóng thuế và các quyền lợi khác của bạn. Hãy lưu giữ phiếu lương cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Ví dụ minh họa
Dưới đây là một ví dụ đơn giản về phiếu lương:
Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Quận 1, TP.HCM
Phiếu lương tháng 10/2024
Tên nhân viên: Nguyễn Văn A
Mã nhân viên: NV001
Chức danh: Nhân viên kinh doanh
Bộ phận: Kinh doanh
Ngày trả lương: 31/10/2024
| Khoản mục | Số tiền (VND) |
| —————— | ————- |
|
Thu nhập
| |
| Lương cơ bản | 10,000,000 |
| Phụ cấp ăn trưa | 1,000,000 |
| Phụ cấp xăng xe | 500,000 |
| Thưởng | 2,000,000 |
|
Tổng thu nhập
|
13,500,000
|
|
Các khoản khấu trừ
| |
| Bảo hiểm xã hội | 800,000 |
| Bảo hiểm y tế | 150,000 |
| Bảo hiểm thất nghiệp | 100,000 |
| Thuế TNCN | 500,000 |
|
Tổng khấu trừ
|
1,550,000
|
|
Lương thực nhận
|
11,950,000
|
Giải thích:
Tổng thu nhập của anh Nguyễn Văn A trong tháng 10/2024 là 13,500,000 VND.
Các khoản khấu trừ bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, tổng cộng là 1,550,000 VND.
Lương thực nhận của anh A là 11,950,000 VND.
4. Các lưu ý quan trọng
Luật lao động:
Nắm vững các quy định của pháp luật về tiền lương, bảo hiểm và thuế để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Chính sách công ty:
Tìm hiểu rõ về chính sách tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp của công ty.
Trao đổi với bộ phận nhân sự:
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại nào về phiếu lương, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để được giải đáp và hỗ trợ.
Sử dụng công cụ tính lương trực tuyến:
Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn tính toán lương, thuế và các khoản bảo hiểm. Bạn có thể sử dụng chúng để kiểm tra tính chính xác của phiếu lương.
5. Các câu hỏi thường gặp
Nếu tôi phát hiện sai sót trên phiếu lương thì phải làm gì?
Liên hệ ngay với bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty để báo cáo về sai sót. Cung cấp đầy đủ thông tin và bằng chứng (nếu có) để họ có thể kiểm tra và điều chỉnh.
Tôi có quyền yêu cầu công ty giải thích chi tiết về các khoản mục trên phiếu lương không?
Có, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty giải thích rõ ràng về bất kỳ khoản mục nào trên phiếu lương mà bạn không hiểu hoặc không chắc chắn.
Tôi có cần phải giữ lại tất cả các phiếu lương không?
Nên giữ lại tất cả các phiếu lương, đặc biệt là các phiếu lương quan trọng (ví dụ: phiếu lương cuối năm). Chúng có thể hữu ích cho việc kê khai thuế, chứng minh thu nhập hoặc giải quyết các tranh chấp lao động (nếu có).
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn đã hiểu rõ hơn về phiếu lương và cách đọc hiểu nó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
Nguồn: Nhan_vien_ban_hang