Để giúp bạn dễ dàng tiếp cận các khoản thưởng (lễ, Tết, tháng 13) từ công ty, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết. Hướng dẫn này bao gồm các bước chuẩn bị, thông tin cần nắm rõ, và cách ứng xử phù hợp để đảm bảo quyền lợi của bạn.
I. Giai đoạn chuẩn bị:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng chính sách thưởng của công ty:
Tìm kiếm thông tin:
Bắt đầu bằng việc tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định, chính sách về thưởng của công ty. Các nguồn thông tin bạn nên tham khảo bao gồm:
Sổ tay nhân viên:
Đây là tài liệu quan trọng, thường chứa đựng thông tin chi tiết về các chính sách nhân sự, bao gồm cả chính sách thưởng.
Quy chế lương thưởng:
Văn bản này quy định cụ thể về các loại thưởng, điều kiện nhận thưởng, thời gian chi trả, và cách tính thưởng.
Thông báo từ phòng Nhân sự:
Theo dõi các thông báo, email, hoặc văn bản chính thức từ phòng Nhân sự liên quan đến các khoản thưởng.
Hỏi đồng nghiệp hoặc người quản lý:
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc sau khi đã tìm hiểu các nguồn trên, đừng ngần ngại hỏi đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc người quản lý trực tiếp của bạn.
Các điểm cần lưu ý:
Khi nghiên cứu, hãy đặc biệt chú ý đến các yếu tố sau:
Loại thưởng:
Công ty có những loại thưởng nào (thưởng lễ, thưởng Tết, thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất,…) và mỗi loại thưởng có mục đích gì?
Điều kiện nhận thưởng:
Bạn cần đáp ứng những điều kiện gì để được nhận thưởng (thời gian làm việc tối thiểu, hiệu suất công việc,…)
Cách tính thưởng:
Công thức tính thưởng như thế nào? Thưởng có bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nào khác không (ví dụ: số ngày nghỉ phép, kỷ luật,…)?
Thời gian chi trả:
Thời điểm cụ thể công ty sẽ chi trả các khoản thưởng.
Hình thức chi trả:
Thưởng được trả bằng tiền mặt, chuyển khoản, hay hình thức khác?
Thuế và các khoản khấu trừ:
Các khoản thưởng có bị tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ nào khác không?
2. Đánh giá hiệu suất làm việc cá nhân:
Tự kiểm điểm:
Hãy tự đánh giá khách quan hiệu suất làm việc của bạn trong năm vừa qua hoặc trong giai đoạn xét thưởng. Điều này bao gồm:
Hoàn thành mục tiêu:
Bạn đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm mục tiêu công việc được giao?
Chất lượng công việc:
Chất lượng công việc của bạn có đáp ứng yêu cầu và mong đợi của công ty không?
Đóng góp cho tập thể:
Bạn đã có những đóng góp tích cực nào cho nhóm và công ty?
Điểm mạnh và điểm yếu:
Xác định những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần cải thiện.
Thu thập bằng chứng:
Chuẩn bị các bằng chứng để chứng minh hiệu suất làm việc của bạn, chẳng hạn như:
Báo cáo công việc:
Lưu giữ các báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng, hoặc các báo cáo dự án.
Email phản hồi tích cực:
Lưu lại các email khen ngợi, phản hồi tích cực từ khách hàng, đồng nghiệp, hoặc cấp trên.
Thành tích đạt được:
Ghi lại các thành tích cụ thể bạn đã đạt được, chẳng hạn như hoàn thành dự án vượt tiến độ, đạt doanh số cao, hoặc đưa ra sáng kiến cải tiến quy trình làm việc.
3. Chuẩn bị tinh thần và thái độ phù hợp:
Chủ động:
Thay vì thụ động chờ đợi, hãy chủ động tìm hiểu thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng.
Tự tin:
Tin tưởng vào khả năng và giá trị của bản thân.
Tôn trọng:
Luôn giữ thái độ tôn trọng đối với công ty, đồng nghiệp, và người quản lý.
Kiên nhẫn:
Quá trình tiếp cận các khoản thưởng có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên nhẫn và đừng nản lòng.
Lạc quan:
Giữ một tinh thần lạc quan và tin rằng công sức của bạn sẽ được ghi nhận.
II. Giai đoạn tiếp cận:
1. Chủ động hỏi thông tin từ phòng Nhân sự:
Đặt câu hỏi cụ thể:
Nếu bạn chưa tìm thấy thông tin mình cần hoặc còn những thắc mắc chưa được giải đáp, hãy liên hệ với phòng Nhân sự để được hỗ trợ. Hãy đặt câu hỏi cụ thể và rõ ràng, ví dụ:
“Thời gian chi trả thưởng Tết Nguyên Đán năm nay là khi nào ạ?”
“Em muốn hỏi về điều kiện để được nhận thưởng hiệu suất, em có thể tìm hiểu thông tin này ở đâu ạ?”
“Công thức tính thưởng tháng 13 năm nay có gì thay đổi so với năm trước không ạ?”
Ghi chép cẩn thận:
Ghi lại những thông tin bạn nhận được từ phòng Nhân sự để tham khảo sau này.
2. Trao đổi với người quản lý trực tiếp:
Lên lịch hẹn:
Hãy chủ động hẹn gặp người quản lý trực tiếp để trao đổi về hiệu suất làm việc của bạn và các khoản thưởng.
Trình bày hiệu suất làm việc:
Trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng về những thành tích bạn đã đạt được, những đóng góp của bạn cho nhóm và công ty.
Đặt câu hỏi về thưởng:
Hỏi về khả năng bạn được nhận thưởng và các yếu tố ảnh hưởng đến mức thưởng của bạn.
Lắng nghe phản hồi:
Lắng nghe phản hồi từ người quản lý một cách cởi mở và tiếp thu.
3. Nếu có bất đồng, hãy giải quyết một cách chuyên nghiệp:
Tìm hiểu nguyên nhân:
Nếu bạn không đồng ý với mức thưởng được nhận hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình tĩnh tìm hiểu nguyên nhân.
Thu thập bằng chứng:
Chuẩn bị các bằng chứng để chứng minh quan điểm của bạn.
Trao đổi trực tiếp:
Trao đổi trực tiếp với người quản lý hoặc phòng Nhân sự một cách lịch sự và tôn trọng.
Đề xuất giải pháp:
Đề xuất các giải pháp khả thi để giải quyết vấn đề.
Tuân thủ quy trình:
Tuân thủ quy trình khiếu nại của công ty nếu có.
III. Các lưu ý quan trọng:
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với kết quả, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
Không so sánh với người khác:
Mức thưởng của mỗi người có thể khác nhau do nhiều yếu tố khác nhau, vì vậy đừng so sánh bản thân với người khác.
Tập trung vào cải thiện hiệu suất:
Thay vì chỉ tập trung vào việc nhận thưởng, hãy tập trung vào việc cải thiện hiệu suất làm việc của bạn để có cơ hội nhận được mức thưởng cao hơn trong tương lai.
Tìm kiếm sự hỗ trợ:
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tiếp cận các khoản thưởng, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, người quản lý, hoặc phòng Nhân sự.
Ví dụ cụ thể:
Tình huống:
Bạn đã làm việc tại công ty được hơn một năm và bạn muốn biết về thưởng Tết Nguyên Đán năm nay.
Hành động:
1. Nghiên cứu:
Tìm đọc thông báo về thưởng Tết trên email hoặc bảng tin của công ty. Đọc lại quy chế lương thưởng trong sổ tay nhân viên.
2. Hỏi phòng Nhân sự:
Nếu thông tin không đầy đủ, bạn có thể gửi email cho phòng Nhân sự với câu hỏi: “Chào phòng Nhân sự, em là [Tên của bạn]. Em muốn hỏi về thời gian chi trả thưởng Tết Nguyên Đán năm nay ạ. Em cảm ơn!”
3. Trao đổi với quản lý:
Trong buổi họp 1-1 với quản lý, bạn có thể đề cập: “Em muốn hỏi thêm về tiêu chí đánh giá hiệu suất để xét thưởng Tết ạ. Em muốn hiểu rõ hơn để có thể cải thiện hiệu suất làm việc của mình.”
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận các khoản thưởng tại công ty của mình. Chúc bạn thành công!
Nguồn: @Viec_lam_Ho_Chi_Minh