Cách viết hồ sơ xin việc đơn giản

Tìm Việc Nhanh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị ở Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết một hồ sơ xin việc (CV) đơn giản nhưng vẫn đầy đủ và hiệu quả, tập trung vào việc mô tả chi tiết từng phần:

I. Cấu trúc chung của một CV đơn giản:

1. Thông tin cá nhân

(Personal Information)

2. Tóm tắt bản thân

(Summary/Objective) – *Tùy chọn*

3. Kinh nghiệm làm việc

(Work Experience)

4. Học vấn

(Education)

5. Kỹ năng

(Skills)

6. Chứng chỉ/Giải thưởng

(Certifications/Awards) – *Nếu có*

7. Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện

(Extracurricular Activities/Volunteer Experience) – *Nếu có*

8. Sở thích

(Interests) – *Tùy chọn*

9. Người tham khảo

(References) – *Tùy chọn, có thể ghi “Sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu”*

II. Hướng dẫn chi tiết từng phần:

1. Thông tin cá nhân:

Họ và tên:

(In đậm, cỡ chữ lớn hơn các phần khác)

Địa chỉ:

(Ghi cụ thể số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)

Số điện thoại:

(Đảm bảo là số bạn thường xuyên sử dụng)

Địa chỉ email:

(Chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)

Ngày tháng năm sinh:

(Có thể ghi hoặc không, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng và quan điểm cá nhân)

Liên kết đến hồ sơ trực tuyến (nếu có):

(Ví dụ: LinkedIn, trang web cá nhân, Behance,…)

*Ví dụ:*

NGUYỄN VĂN A

Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0901234567

Email: van.a.nguyen@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

2. Tóm tắt bản thân (Summary/Objective):

Tóm tắt (Summary):

(Phù hợp nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc)

Nêu bật 2-3 điểm mạnh, kỹ năng nổi bật nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc liên quan (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực).
Mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn, liên quan đến công việc đang ứng tuyển.

Mục tiêu (Objective):

(Phù hợp nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm)

Nêu rõ vị trí bạn mong muốn ứng tuyển.
Thể hiện sự nhiệt huyết, mong muốn học hỏi và đóng góp cho công ty.
Nhấn mạnh những kỹ năng, kiến thức bạn có thể áp dụng vào công việc.

*Ví dụ (Summary):*

“Nhân viên Marketing năng động với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo. Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, đạt được kết quả tăng trưởng doanh số ấn tượng. Mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty bằng việc áp dụng những kiến thức và kỹ năng chuyên môn.”

*Ví dụ (Objective):*

“Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, năng động, nhiệt tình và có tinh thần học hỏi cao. Mong muốn được làm việc tại vị trí Nhân viên Kinh doanh tại quý công ty để phát triển kỹ năng, kiến thức và đóng góp vào sự thành công của công ty.”

3. Kinh nghiệm làm việc:

Sắp xếp theo thứ tự thời gian giảm dần:

(Công việc gần nhất để lên đầu)

Với mỗi công việc, ghi rõ:

Tên công ty:

Vị trí công việc:

Thời gian làm việc:

(Từ tháng/năm đến tháng/năm)

Mô tả công việc:

(Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm chính. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động, ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Phân tích”, “Đề xuất”,…)

Thành tích đạt được:

(Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc, ví dụ: “Tăng doanh số 20%”, “Giảm chi phí 15%”, “Thu hút 10,000 khách hàng mới”,…)

*Ví dụ:*

Công ty TNHH ABC (Tháng 06/2020 – Tháng 12/2022)

Vị trí: Nhân viên Marketing

Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông online (Facebook, Google Ads, Email Marketing).
Quản lý và phát triển nội dung trên website và các trang mạng xã hội của công ty.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.
Đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa hiệu quả marketing.

Thành tích:

Tăng 30% lượng truy cập website trong vòng 6 tháng.

4. Học vấn:

Sắp xếp theo thứ tự thời gian giảm dần:

(Bằng cấp cao nhất để lên đầu)

Với mỗi bằng cấp, ghi rõ:

Tên trường/trung tâm:

Chuyên ngành:

Thời gian học:

(Từ tháng/năm đến tháng/năm)

Loại bằng/chứng chỉ:

GPA (nếu có):

(Nếu GPA cao và ấn tượng)

Các khóa học/dự án nổi bật:

(Liên quan đến vị trí ứng tuyển)

*Ví dụ:*

Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (Tháng 09/2016 – Tháng 06/2020)

Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh

Bằng Cử nhân
GPA: 3.5/4.0
Khóa luận tốt nghiệp: “Nghiên cứu về hành vi tiêu dùng của giới trẻ đối với sản phẩm X”

5. Kỹ năng:

Chia thành các nhóm kỹ năng:

(Ví dụ: Kỹ năng chuyên môn, Kỹ năng mềm, Kỹ năng tin học,…)

Liệt kê các kỹ năng cụ thể:

(Ví dụ: SEO, Google Analytics, Photoshop, Giao tiếp, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề,…)

Đánh giá mức độ thành thạo (tùy chọn):

(Ví dụ: Thành thạo, Khá, Cơ bản) – Có thể sử dụng biểu đồ để trực quan hóa.

*Ví dụ:*

Kỹ năng:

Kỹ năng chuyên môn:

SEO: Thành thạo
Google Analytics: Thành thạo
Content Marketing: Thành thạo
Facebook Ads: Khá

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp: Tốt
Làm việc nhóm: Tốt
Giải quyết vấn đề: Tốt
Quản lý thời gian: Tốt

Kỹ năng tin học:

MS Office (Word, Excel, PowerPoint): Thành thạo

6. Chứng chỉ/Giải thưởng:

Liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng liên quan đến công việc:

(Sắp xếp theo thứ tự thời gian giảm dần)

Ghi rõ tên chứng chỉ/giải thưởng, tổ chức cấp, thời gian nhận.

*Ví dụ:*

Chứng chỉ Google Analytics Individual Qualification (Google, 2022)
Giải Nhất cuộc thi “Ý tưởng Marketing sáng tạo” (Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, 2019)

7. Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện:

Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện đã tham gia:

(Sắp xếp theo thứ tự thời gian giảm dần)

Ghi rõ tên tổ chức, vai trò, thời gian tham gia, mô tả ngắn gọn về hoạt động.

*Ví dụ:*

Thành viên Ban Tổ chức chương trình “Mùa hè xanh” (Đoàn trường Đại học Kinh tế TP.HCM, 2018-2019): Tổ chức các hoạt động tình nguyện tại các vùng khó khăn.

8. Sở thích:

Liệt kê các sở thích cá nhân:

(Nên chọn những sở thích lành mạnh, thể hiện sự năng động, sáng tạo)

Tránh những sở thích quá chung chung, không liên quan đến công việc.

*Ví dụ:*

Đọc sách về marketing và kinh doanh
Tham gia các khóa học online về digital marketing
Chơi thể thao (bóng đá, cầu lông)

9. Người tham khảo:

Ghi “Sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu”

(Nếu bạn chưa xin phép người tham khảo)

Hoặc ghi thông tin chi tiết:

(Nếu bạn đã xin phép người tham khảo)

Họ và tên:

Chức danh:

Công ty:

Số điện thoại:

Email:

III. Lưu ý quan trọng:

Ngắn gọn, súc tích:

CV nên dài không quá 2 trang A4.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ hiểu.

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.

Định dạng nhất quán:

Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12pt).

Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển:

Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến công việc đó.

Sử dụng các mẫu CV có sẵn trên mạng:

Tham khảo để có ý tưởng về bố cục, thiết kế.

Xin ý kiến phản hồi từ người có kinh nghiệm:

Nhờ bạn bè, người thân, thầy cô góp ý để hoàn thiện CV.

IV. Ví dụ CV đơn giản (tổng hợp):

“`

NGUYỄN VĂN A

Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0901234567

Email: van.a.nguyen@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

Tóm tắt

Nhân viên Marketing năng động với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo. Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, đạt được kết quả tăng trưởng doanh số ấn tượng. Mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty bằng việc áp dụng những kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

Kinh nghiệm làm việc

Công ty TNHH ABC (Tháng 06/2020 – Tháng 12/2022)

Vị trí: Nhân viên Marketing

Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông online (Facebook, Google Ads, Email Marketing).
Quản lý và phát triển nội dung trên website và các trang mạng xã hội của công ty.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.
Đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa hiệu quả marketing.

Thành tích:

Tăng 30% lượng truy cập website trong vòng 6 tháng.

Công ty XYZ (Tháng 01/2019 – Tháng 05/2020)

Vị trí: Thực tập sinh Marketing

Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing.
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
Viết bài PR và quảng cáo.

Học vấn

Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (Tháng 09/2016 – Tháng 06/2020)

Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh

Bằng Cử nhân
GPA: 3.5/4.0
Khóa luận tốt nghiệp: “Nghiên cứu về hành vi tiêu dùng của giới trẻ đối với sản phẩm X”

Kỹ năng

Kỹ năng chuyên môn:

SEO: Thành thạo
Google Analytics: Thành thạo
Content Marketing: Thành thạo
Facebook Ads: Khá

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp: Tốt
Làm việc nhóm: Tốt
Giải quyết vấn đề: Tốt
Quản lý thời gian: Tốt

Kỹ năng tin học:

MS Office (Word, Excel, PowerPoint): Thành thạo

Chứng chỉ

Chứng chỉ Google Analytics Individual Qualification (Google, 2022)

Sở thích

Đọc sách về marketing và kinh doanh
Tham gia các khóa học online về digital marketing
Chơi thể thao (bóng đá, cầu lông)

Người tham khảo

Sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu.
“`

Chúc bạn thành công với hồ sơ xin việc của mình!
Nguồn: @Viec_lam_ban_hang

Viết một bình luận