Việc ký kết hợp đồng lao động chính thức là một bước quan trọng trong quá trình làm việc, đánh dấu sự thiết lập mối quan hệ pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình này:
1. Chuẩn bị trước khi ký kết:
Thỏa thuận sơ bộ:
Trước khi ký hợp đồng chính thức, người lao động và người sử dụng lao động thường có các cuộc phỏng vấn, trao đổi thông tin và thỏa thuận sơ bộ về các điều khoản quan trọng như vị trí công việc, mức lương, quyền lợi, nghĩa vụ, thời gian làm việc, địa điểm làm việc…
Soạn thảo hợp đồng lao động:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng lao động dựa trên các thỏa thuận đã đạt được và tuân thủ quy định của pháp luật lao động hiện hành.
Rà soát hợp đồng lao động:
Người lao động cần đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng lao động, bao gồm:
Thông tin các bên:
Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người lao động và người sử dụng lao động.
Nội dung công việc:
Mô tả chi tiết công việc, vị trí, chức danh mà người lao động sẽ đảm nhận.
Thời hạn hợp đồng:
Xác định loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn) và thời gian bắt đầu, kết thúc hợp đồng (nếu có).
Địa điểm làm việc:
Nơi người lao động thực hiện công việc.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
Quy định về số giờ làm việc trong ngày/tuần, thời gian nghỉ giữa ca, ngày nghỉ lễ, phép năm.
Tiền lương:
Mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu có), hình thức trả lương, thời gian trả lương.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:
Quy định về việc đóng và hưởng các loại bảo hiểm bắt buộc.
Trang bị bảo hộ lao động:
Các trang thiết bị bảo hộ cần thiết cho công việc.
Đào tạo, bồi dưỡng:
Các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
Quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng:
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng và thủ tục liên quan.
Điều khoản khác:
Các thỏa thuận khác phù hợp với quy định pháp luật.
Yêu cầu giải thích (nếu cần):
Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ hoặc không đồng ý, người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động giải thích hoặc sửa đổi trước khi ký kết.
2. Ký kết hợp đồng lao động:
Địa điểm và thời gian:
Việc ký kết hợp đồng thường diễn ra tại trụ sở công ty hoặc một địa điểm được hai bên thỏa thuận. Thời gian ký kết cần được thống nhất trước.
Người ký:
Người sử dụng lao động: Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền.
Người lao động: Chính người lao động hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Hình thức ký kết:
Hợp đồng lao động thường được lập thành văn bản và ký trực tiếp.
Số lượng bản:
Hợp đồng lao động thường được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
Thủ tục ký:
Các bên đọc lại hợp đồng, xác nhận thông tin chính xác, sau đó ký và ghi rõ họ tên, chức danh (nếu có).
Đóng dấu (nếu có):
Người sử dụng lao động đóng dấu (nếu có) để xác nhận tính pháp lý của hợp đồng.
3. Sau khi ký kết:
Lưu trữ:
Mỗi bên giữ một bản hợp đồng lao động và có trách nhiệm bảo quản cẩn thận.
Thực hiện hợp đồng:
Người lao động và người sử dụng lao động có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Sửa đổi, bổ sung hợp đồng:
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có nhu cầu sửa đổi, bổ sung, hai bên cần thỏa thuận bằng văn bản và ký kết phụ lục hợp đồng.
Lưu ý quan trọng:
Tính pháp lý:
Hợp đồng lao động phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
Bảo vệ quyền lợi:
Người lao động cần đọc kỹ hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc nghi ngờ nào, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp luật.
Chứng kiến (tùy chọn):
Trong một số trường hợp, hai bên có thể mời người làm chứng để đảm bảo tính minh bạch và khách quan của việc ký kết hợp đồng.
Hy vọng mô tả chi tiết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình ký kết hợp đồng lao động chính thức. Chúc bạn thành công!
Nguồn: Việc làm Hồ Chí Minh