Mô tả chi tiết công việc Nhân viên Kho (Sắp xếp, Đóng gói, Kiểm kê hàng hóa, Bốc xếp)
1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hàng hóa trong kho được quản lý một cách khoa học, chính xác, an toàn và hiệu quả. Thực hiện các công việc liên quan đến sắp xếp, đóng gói, kiểm kê, bốc xếp hàng hóa theo quy trình, góp phần vào việc vận hành kho trơn tru và đáp ứng nhu cầu của công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
a) Sắp xếp hàng hóa:
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa:
Kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa khi nhập kho so với chứng từ (phiếu nhập kho, hóa đơn…).
Báo cáo kịp thời cho cấp trên khi phát hiện sai lệch, hư hỏng.
Phân loại và sắp xếp:
Phân loại hàng hóa theo chủng loại, kích thước, trọng lượng và đặc tính riêng.
Sắp xếp hàng hóa lên kệ, giá đỡ, pallet theo đúng sơ đồ kho và nguyên tắc FIFO/FEFO (nếu áp dụng).
Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ tìm, dễ thấy và đảm bảo an toàn.
Ghi nhãn và quản lý vị trí:
Ghi nhãn rõ ràng, đầy đủ thông tin (mã hàng, tên hàng, số lượng, ngày nhập…) lên từng lô hàng.
Cập nhật vị trí hàng hóa lên hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc sổ sách (nếu có).
Duy trì sự chính xác của sơ đồ kho và hệ thống quản lý vị trí.
b) Đóng gói hàng hóa:
Chuẩn bị vật liệu đóng gói:
Chuẩn bị đầy đủ các vật liệu đóng gói như thùng carton, băng dính, xốp, màng bọc, v.v. tùy theo yêu cầu của từng loại hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa:
Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, ẩm mốc, bụi bẩn.
Đảm bảo đóng gói đúng quy cách, kích thước theo yêu cầu của đơn hàng hoặc quy định của công ty.
Dán nhãn và ghi chú:
Dán nhãn đầy đủ thông tin cần thiết lên kiện hàng (tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, mã vận đơn, v.v.).
Ghi chú đặc biệt (nếu có) như hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản đặc biệt, v.v.
c) Kiểm kê hàng hóa:
Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất:
Tham gia kiểm kê hàng hóa theo kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất của cấp trên.
Đếm số lượng hàng hóa thực tế trong kho.
So sánh số lượng thực tế với số liệu trên hệ thống quản lý kho hoặc sổ sách.
Xử lý sai lệch:
Phát hiện và ghi nhận các sai lệch (thừa, thiếu, hư hỏng).
Báo cáo kịp thời cho cấp trên để có biện pháp xử lý.
Tham gia vào việc tìm hiểu nguyên nhân sai lệch và đề xuất các giải pháp phòng ngừa.
Cập nhật số liệu:
Cập nhật số liệu kiểm kê lên hệ thống quản lý kho hoặc sổ sách.
Đảm bảo sự chính xác và nhất quán giữa số liệu thực tế và số liệu trên hệ thống.
d) Bốc xếp hàng hóa:
Bốc xếp hàng hóa lên/xuống xe:
Bốc xếp hàng hóa lên/xuống xe tải, container một cách cẩn thận, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người lao động.
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ (xe nâng, xe đẩy, v.v.) theo hướng dẫn và tuân thủ quy định an toàn lao động.
Di chuyển hàng hóa trong kho:
Di chuyển hàng hóa từ khu vực này sang khu vực khác trong kho.
Sắp xếp hàng hóa lên pallet, kệ, giá đỡ.
Đảm bảo an toàn lao động:
Tuân thủ các quy định an toàn lao động trong quá trình bốc xếp hàng hóa.
Sử dụng các trang thiết bị bảo hộ lao động (giày bảo hộ, găng tay, v.v.).
Báo cáo kịp thời các sự cố, tai nạn lao động.
3. Các công việc khác:
Vệ sinh kho bãi thường xuyên, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
Tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ kho.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
4. Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm:
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng các thiết bị hỗ trợ (xe nâng, xe đẩy – nếu có).
Kỹ năng giao tiếp cơ bản.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong kho hàng.
Yêu cầu khác:
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận.
Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc.
5. Quyền hạn:
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc.
Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công ty và vị trí.
Nguồn: Viec lam TPHCM